Junior Product Manager Operations / IT (Entry Level)
all genders
Teilzeit (20h)

St. Oberholz war und wird immer “das Café am Rosenthaler Platz” sein. In Wirklichkeit sind wir mittlerweile viel größer. An bald über zehn Standorten bieten wir Orte zum Arbeiten und diverse Leistungen drumherum für Freelancer oder internationale Unternehmen. Diese heterogene Kundengruppe und die vielen kleinen und großen Aufgaben, um sie glücklich zu machen, wollen wir an zentralen Stellen steuern, messen und optimieren. Dafür entwickeln wir Prozesse, nutzen neue Tools und entwickeln ein “Betriebssystem” für flexible Büronutzung. An dieser Stelle brauchen wir deine Unterstützung.

Deine Aufgaben im St. Oberholz

  • Analyse und Anforderung: Du schaust in alle Bereiche des operativen Betriebs und verstehst, was deine Kolleg*innen tun, was sie erreichen wollen und welche Probleme auf dem Weg dahin gelöst werden müssen. 
  • Vergleiche und Recherche: Viele Wege führen nach Rom und die meisten Probleme wurden schon einmal von jemandem gelöst. Du vergleichst bestehende Lösungen, recherchierst Fachanforderungen und hilfst uns, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
  • Konfiguration und Testing: Du arbeitest hands-on an den Tools und Prozessen. Auch ohne Programmierkenntnisse entwickelst du nicht nur die Lösungen, sondern baust sie mit den Bordmitteln unserer Tools auch.
  • Auftragssteuerung: Komplizierte oder umfangreichere Projekte geben wir an externe Dienstleister, die du briefst, steuerst und deren Arbeitsergebnisse abnimmst.
  • Dokumentation, Training und Wissensmanagement: Als Team sind wir nur so gut wie unsere Tools, wenn wir sie auch benutzen können. Du hast Spaß an der Dokumentation von Funktionen, schulst deine Kolleg*innen und sorgst dafür, dass alle auf dem neuesten Stand sind.
  • Du erstellst Reports und Auswertungen und stimmst dich aktiv mit Kolleg*innen zur Optimierung ab.

Was du schon mitbringst

  • Du bist in der Lage dich schnell in neue Bereiche einzuarbeiten. Egal ob Buchhaltung, E-Mail-Marketing oder digitale Schließsysteme: Du verschaffst dir schnell einen Überblick und notfalls auch einen tiefen Einblick in Fachthemen.
  • Salesforce, Mailchimp, Trello, GMail und vergleichbare Software sind dir nicht fremd.
  • Du hast ein ausgesprochen gutes prozessuales und konzeptionelles Verständnis. Zusammenhänge kannst du schnell erfassen und Lösungen ableiten.
  • Komplexe Software-Systeme und deren Logik sind dir aus vorherigen Projekten bekannt. Du hast nicht nur aktiv mit, sondern auch an ihnen gearbeitet.
  • Du sprichst und schreibst sicher Deutsch und Englisch.
  • Programmierkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was wir dir bieten

  • Du arbeitest 20h in Teilzeit und kannst deine Zeiten völlig frei einteilen.
  • Auch als Werkstudent*innen-Stelle möglich, unabhängig welcher Fachrichtung.
  • Wir bieten eine offene Struktur, die du mitgestalten kannst und sollst.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, aber immer im Team und für’s Team.
  • Hohe Gestaltungsmöglichkeiten in einer Branche mit viel Innovationspotential.

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